教育部辦公廳關(guān)于做好2007年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作的通知

教辦廳函〔2007〕98號

部屬各高等學(xué)校：

　　為切實(shí)做好2007年度部屬高校的檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，現(xiàn)將《國家檔案局辦公室關(guān)于2007年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》（檔辦〔2007〕172號）（附件1）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、各校要高度重視檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作，要按照《通知》和《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》的要求，認(rèn)真及時地做好各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。在統(tǒng)計(jì)工作中要做到明確填報(bào)要求，準(zhǔn)確把握指標(biāo)，杜絕錯報(bào)和漏報(bào)現(xiàn)象。

　　二、為進(jìn)一步提高檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，根據(jù)國家檔案局要求，各高校必須采用國家檔案局指定的新版檔案統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

　　三、各校應(yīng)于2008年3月1日前將通過統(tǒng)計(jì)軟件產(chǎn)生的打印報(bào)表和數(shù)據(jù)文件（電子郵件、U盤、光盤均可）報(bào)送教育部辦公廳檔案處。

　　四、填報(bào)注意事項(xiàng)

　　1．“填報(bào)單位”：寫全稱，如×××大學(xué)檔案館（室）

　　2．“單位類別代碼”：檔案館填“051”，檔案室填“091”

　　3．高校檔案館填報(bào)《檔案館基本情況年報(bào)》（檔基2表）；檔案室填報(bào)《檔案室基本情況年報(bào)》（檔基3表）

　　五、購買和使用檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)軟件以及在填報(bào)年報(bào)過程中遇到的問題，請與國家檔案局政策法規(guī)司綜合調(diào)研處聯(lián)系。

　　聯(lián)系人：王忻 電話：010－83087054

　　附件1：國家檔案局辦公室關(guān)于2007年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知（檔辦〔2007〕172號）

　　　　2：檔案館（室）基本情況年報(bào)

教育部辦公廳
2007年12月26日